Последовательность организации метрологической экспертизы в организации или на предприятии:

1. Предпосылки для организации и проведения метрологической экспертизы на предприятии.

Метрологическая экспертиза на предприятии является добровольным видом деятельности, и ее проведение может быть вызвано различными причинами.

Проведение работ по МЭ может быть предусмотрено отдельными стандартами, например: ГОСТ Р 8.563-96 «СИ. Методики выполнения измерений».

2. Документация, подлежащая метрологической экспертизе.

В номенклатуру изделий, документация на которые подлежат МЭ, следует включить прежде всего продукцию, попадающую в сферу действия законодательной метрологии. Целесообразно проводить МЭ документации на новые изделия и продукцию, принимаемые заказчиком, представляемые на сертификацию, а также поставляемые на экспорт. При этом следует использовать данные анализа состояния измерений, а также результаты анализа брака в производстве, учитывать наличие рекламаций потребителей.

Важный организационный момент - установление стадий разработки технической документации, на которых будет проводиться МЭ, и видов документов, подвергаемых МЭ.

Целесообразно подвергать МЭ только ту документацию, в которой содержатся сведения об измеряемых параметрах, нормах точности измерений, методах и средствах измерений, контроля и испытаний.

3. Подразделения, проводящие метрологическую экспертизу технической документации.

Проведение МЭ технической документации является одной из задач метрологической службы предприятия (организации). Поэтому МЭ проводится в основном специалистами метрологической службы.

4. Панирование метрологической экспертизы.

Целесообразно использовать две формы планирования МЭ:

 - указание МЭ (как этапа) в планах разработки, постановки на производство, технологической подготовки и т.п.

 - самостоятельный план проведения МЭ либо включение МЭ в раздел плана работ по метрологическому обеспечению производства.

5. Порядок проведения и оформления метрологической экспертизы.

Документация предъявляется на МЭ комплектно, в подлинниках,

прошедших все проверки и согласования, как правило, предшествующие нормоконтролю.

Регистрацию документов, представляемых на МЭ, а также результатов МЭ рекомендуется вести в специальном журнале по форме, установленной на предприятии.

Результаты МЭ можно оформить в виде экспертного заключения. Обычно экспертное заключение составляется тогда, когда метрологической экспертизе подвергалась документация от сторонних организаций.

В нормативном документе, определяющем организацию и порядок проведения МЭ на предприятии, необходимо предусмотреть разрешение конфликтных ситуаций, когда имеются разногласия разработчика документации и специалиста, проводившего МЭ.

6. Требования к специалистам, проводящим метрологическую экспертизу.

Квалификационные требования к специалистам, проводящим МЭ, могут быть установлены в их должностных инструкциях.

7. Права и обязанности специалистов, на которых возложено проведение метрологической экспертизы.

В НД предприятия (СТП, СТО и др.) следует привести положения, устанавливающие права и обязанности специалистов, проводящих МЭ.

Можно выделить следующие обязанности:

- руководствование действующими в настоящее время НД, регламентирующими метрологические правила;

- представление четких и обоснованных замечаний и предложений;

- своевременное оформление результатов МЭ;

- внесение предложений по совершенствованию МЭ;

- проведение консультаций для разработчиков документации по вопросам ее метрологической проработки;

- содействие в реализации результатов МЭ;

- ведение учета замечаний и предложений для последующего анализа, составления классификатора ошибок и разработки рекомендаций по предупреждению появлению ошибок;

- ведение учета и регистрации проверяемой документации и результатов ее проверки;

- визирование документации, прошедшей МЭ.

Эти специалисты несут ответственность за качество проведения МЭ.

Специалисты, проводящие МЭ, могут иметь право:

- требовать от разработчиков внесения изменений в документацию и исправления ошибок, выявленных при МЭ;

- возвращать документацию без рассмотрения в случае отсутствия необходимых согласующих подписей, при некомплектности документации, при небрежном оформлении документации, при большом количестве ошибок;

- требовать от разработчика дополнительные материалы и разъяснения, обоснования технических решений.

8. Реализация результатов метрологической экспертизы.

Метрологическая служба предприятия должна осуществлять: систематический анализ результатов МЭ, выделяя наиболее характерные и серьёзные недостатки документации, и представлять свои предложения для устранения этих недостатков во вновь разрабатываемой документации. Такими предложениями могут быть, в частности: разработка НД по метрологическому обеспечению, приобретение новых СИ и испытательного оборудования, разработка и аттестация методик выполнения измерений, обеспечение необходимых для измерения условий (выделение или строительство помещений, специально оборудования и т.д.), создание фонда НД по метрологическому обеспечению.

Целесообразно систематизировать и классифицировать ошибки по видам документов, стадиям их разработки, подразделениям разработчиков документации (отдельным исполнителям) и т.п., по классификационным признакам.

Результаты анализа и обобщения можно оформить в виде классификатора ошибок, который позволяет легко выявить наиболее характерные (часто встречающиеся) и существенные ошибки. На основе таких классификаторов можно проводить количественную оценку уровня метрологической проработки технической документации, вносить предложения по совершенствованию метрологического обеспечения производства и посчитать экономический эффект от предотвращения метрологических ошибок.

9. Нормативная база для проведения метрологической экспертизы технической документации.

Исходная информация о НД содержится в следующих источниках:

- реестр СИТ, внесенных в государтсвенный реестр средств измерительной техники Украины;

- перечень национальных стандартов;

- другая документация.

При проведении МЭ могут быть использованы также ведомственные материалы (например, нормы точности измерений могут быть установлены в отраслевых НД) или документация предприятия.

10. Требования к нормативному документу предприятий, регламентирующих организацию и порядок проведения метрологической экспертизы.

В нормативные документы (стандарт предприятия (СТП) или стандарт организации (СТО) следует включать следующие разделы:

- задачи МЭ и метрологического контроля;

- номенклатур изделий, документация на которые подлежит МЭ, стадии разработки, на которых проводится МЭ, вид документов, подвергаемых МЭ;

- комплект документации, представляемой на МЭ;

- подразделения, проводящие МЭ;

- порядок планирования МЭ, затраты времени на проведение МЭ;

- порядок представления документации на МЭ и оформления их результатов;

- порядок рассмотрения разногласий, возникающих при проведении МЭ;

- права и обязанности специалистов, проводящих МЭ;

- реализация результатов МЭ;

- проведение анализа организации и проведения МЭ на предприятии и представление предложений по ее совершенствованию

В приложениях можно привести:

 - форму план-графика проведения МЭ;

 - форму журнала учета документации, поступившей и прошедшей МЭ;

 - форму бланка замечаний к ТД, другое.